DARBUOTOJŲ IR TALENTŲ ASISTENTAS

Pareigų apžvalga:
Tai puiki galimybė žmogui, norinčiam kurti sėkmingą karjerą personalo valdymo srityje nedidelėje, bet sparčiai augančioje įmonėje. Kaip darbuotojų ir talentų asistento pareigose būsite atsakingi už visą su personalu susijusią administracinę veiklą, ypatingą dėmesį skirdami darbuotojų atrankai ir įvedimui į darbą. Pareigos bus įvairiapusės, todėl tikimės noro dirbti lanksčiai ir praktiškai, dažnai ir skubiai imtis plataus spektro užduočių skyriuje. Tad turėtumėte būti pasirengę pasiraitoti rankoves ir atlikti visas užduotis, padedančias paversti „Jaded“ puikia vieta dirbti.

Atsakomybės ir pareigos:

• Teikti pagalbą ir paramą vykdant darbuotojų atranką:
  • Skelbti apie laisvas darbo vietas
  • Peržiūrėti paraiškas
  • Ieškoti kandidatų
  • Koordinuoti kūrybinius projektus ir užduotis
  • Planuoti atrankos etapus ir pokalbius darbuotojų ir talentų vadovo bei tiesioginių vadovų vardu
  • Padėti įgyvendinti su naujais darbuotojais susijusius pokyčius jų įvedimo į darbą metu (pvz., suteikti prieigą prie IT ir sistemų)

• Padėti vykdyti naujų darbuotojų priėmimo procesą, įskaitant jų supažindinimą su įmone ir įvedimą į darbą
• Paruošti nešiojamuosius kompiuterius ir telefonus naujiems darbuotojams
• Surengti naujiems darbuotojams patikrinamuosius pokalbius po 7 dienų
• Planuoti ir dalyvauti bandomojo laikotarpio peržiūrose po 6 savaičių ir jam pasibaigus kartu su tiesioginiais vadovais, surinkti reikiamus dokumentus ir užtikrinti, kad tolesni veiksmai būtų įvykdyti arba suplanuoti
• Parengti sutartinius dokumentus ir pateikti juos tvirtinti darbuotojų ir talentų vadovui
• Kas mėnesį surinkti darbo užmokesčio apskaitai reikalingą informaciją ir pateikti ją tvirtinti darbuotojų ir talentų vadovui
• Administruoti debesijos pagrindu veikiančią personalo valdymo sistemą („Bright HR“)
• Užtikrinti, kad visi darbuotojų duomenys būtų tikslūs ir nuolat atnaujinami
• Pagalba darbuotojų ir talentų vadovui vykdant kitas bendrąsias personalo valdymo veiklas.
• Pagalba vykdant darbuotojų išėjimo iš darbo procesą, įskaitant išėjimo pokalbius, paskyrų uždarymą ir kt.
• Pagalba biuro vadovui organizuojant darbuotojų įsitraukimo veiklas, pavyzdžiui, kalėdinius ir vasaros vakarėlius, socialinius susibūrimus atlyginimo dieną, užkandžius biure ir kt.
• Prireikus pavaduoti biuro vadovą
• Užtikrinti, kad visa vykdoma veikla būtų išsamiai aprašyta procedūrose, o esamos procedūros būtų nuolat tobulinamos
• Nuolat tobulinti personalo valdymo praktiką ir siūlyti naujas idėjas bei iniciatyvas, kurios stiprintų mūsų komandą ir būtų naudingos verslui
  
  

Reikalavimai:

• Jau turite šiek tiek administravimo patirties įvairiais darbuotojo darbo ciklo etapais
• Su personalo valdymu susijusi kvalifikacija arba CIPD kvalifikacija nėra privaloma, tačiau būtų labai naudinga. Kitu atveju būtina turėti patvirtintus gerus mokymosi rezultatus (bent A-level arba lygiavertį išsilavinimą)
• Geri bendravimo įgūdžiai (gebėjimas kalbėtis su žmonėmis akis į akį arba telefonu ir užmegzti ryšius)
• Didelė iniciatyva ir puikūs komandinio darbo įgūdžiai
• Puikūs bendravimo įgūdžiai ir gebėjimas veiksmingai palaikyti ryšius su įvairių lygių darbuotojais
• Geri darbo su kompiuteriu įgūdžiai ir pasitikėjimas naudojantis visomis „Microsoft Office“ programomis
  
  Ką gausiu?
  
  
• 50 % nuolaida darbuotojams
• 22 atostogų dienos per metus, po 2 metų darbo stažo - 24 dienos (ir valstybinės šventės)
• Apmokama laisva diena per jūsų gimtadienį
• Viena apmokama savanorystės diena per metus
• Viena apmokama persikraustymo diena per metus
• 100 £ vertės „Selfridges“ kuponas darbo metinių proga
• Hibridinio darbo galimybės
• Nustatytų išmokų pensijų sistema
• Teisė į ligos išmoką
• Pagalbos darbuotojams programa jums ir jūsų šeimai
• 500 £ premija už rekomenduotą darbuotoją
• Nuolaidos vietos verslo įmonėse (Joe & The Juice, kavinėse, sporto ir grožio vietose ir kt.)
• Biuras šiaurės vakarų Londone, visai šalia patogaus susisiekimo stotelių
• Laisvas aprangos kodas biure (rengkitės taip, kaip norite ir jaučiatės geriausiai)
• Virtuvės ir šaldytuvai, kuriuose visko gausu (nesibaigiantys pusryčiai ir užkandžiai, tad popietinio alkio nebus)
• Reguliarūs biuro socialiniai renginiai (pvz., algadienio vakarėliai)
  
  
  

Norėdami kandidatuoti, siųskite savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką adresu [email protected], el. laiško temoje įrašydami „People & Talent Assistant“